სტუმრების რეგისტრაცია სასტუმროში, ქაღალდის გარეშე
სასტუმრომ უნდა იცოდეს, ვინ ცხოვრობს მასთან. ჩვეულებრივ ეს ნიშნავს ქაღალდის ფორმას, პასპორტის ასლს და მონაცემების ხელით გადაწერას. აქ წერია, როგორ კეთდება იგივე ონლაინ და როგორ ინახება მონაცემები.
რა მონაცემები გროვდება
პასპორტიდან ან პირადობიდან: სახელი და გვარი, დოკუმენტის ნომერი, მოქალაქეობა და დაბადების თარიღი. დამატებით ის ველები, რაც თქვენს სასტუმროს სჭირდება, მაგალითად ჩამოსვლის მიზანი ან მანქანის ნომერი.
სკანირება ხელით აკრეფის ნაცვლად
სტუმარი დოკუმენტს ტელეფონის კამერით ასკანერებს და სისტემა მონაცემებს თავად ავსებს. ასე ქრება ყველაზე ხშირი შეცდომა: არასწორად გადაწერილი გვარი ან ნომერი. დოკუმენტის ფოტო სტუმრის ჩანაწერთან ინახება.
ყველა სტუმარი, არა მხოლოდ ის, ვინც დაჯავშნა
ოთახში ხშირად რამდენიმე ადამიანი ცხოვრობს. ვინც დაჯავშნა, თანმხლებ პირებს ბმულს უგზავნის, და თითოეული თავის დოკუმენტს საკუთარი ტელეფონიდან ამატებს.
სარეგისტრაციო ბარათი
რეგისტრაციის ბოლოს სტუმარი ეკრანზე ხელს აწერს სარეგისტრაციო ბარათს. ხელმოწერილი ბარათი ჯავშანთან ინახება და მისი ნახვა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ.
სია, რომელიც ყოველთვის მზადაა
დარეგისტრირებული სტუმრები ადმინ პანელში ერთ სიაში ინახება. საჭიროების შემთხვევაში სიას ფაილად ჩამოტვირთავთ, და ყოველი ასეთი ჩამოტვირთვა ჟურნალში იწერება, რომ იცოდეთ, ვინ და როდის გადმოწერა სტუმრების მონაცემები.
მონაცემების დაცვა
სტუმრის მონაცემები და დოკუმენტები დაცული კავშირით გადაიცემა და მხოლოდ იმ ვადით ინახება, რაც თქვენს სასტუმროშია დაყენებული. ვადის გასვლის შემდეგ ისინი ავტომატურად იშლება. როგორ ვამუშავებთ მონაცემებს, დეტალურად კონფიდენციალურობის პოლიტიკაში წერია.
წაიკითხეთ ასევე
დააბრუნეთ სტუმართმასპინძლობა წინა პლანზე
თანამედროვე სტუმარი უპრობლემო ჩამოსვლას ელის; თანამედროვე მასპინძელი კი ეფექტურ ოპერაციას იმსახურებს. ნახეთ, როგორ ამცირებს easycheckin.ge თქვენს ხარჯებს, აძლიერებს პერსონალს და აუმჯობესებს სტუმრის გამოცდილებას პირველივე დღიდან.
უფასო ცდის დაწყება